W module Raport pracownika wyświetlane są informacje dla konkretnego pracownika dotyczące rozliczenia czasu pracy w oparciu o ustawione parametry i zarejestrowane zdarzenia.


Raport pracownika wyświetlany jest w porządku alfabetycznie rosnącym ze względu na dane znajdujące się w pierwszej kolumnie. Klikając na nagłówek wybranej kolumny zmieniamy sposób sortowania ze względu na dane znajdujące się w wybranej kolumnie. Klikając ponownie na ten sam nagłówek kolumny zmieniamy sposób sortowania z rosnącego na malejący lub z malejącego na rosnący.



Narzędzia w module Raport pracownika:


Wyświetlane parametry:


  • Data - dzień miesiąca
  • Plan dzienny - ustalony plan pracy dla pracownika
  • Urlop - w podsumowaniu znajduje się informacja ile dni pracownik był na urlopie wypoczynkowym w wybranym okresie czasowym
  • Urlop godziny - informacja o liczbie godzin urlopu wypoczynkowego zaplanowanych w wybranym okresie czasowym
  • Urlop dni - informacja o liczbie dni urlopu wypoczynkowego zaplanowanych w wybranym okresie czasowym
  • Norma - norma do wypracowania - w przypadku ustawionego systemu zmianowego, przy braku jeszcze rejestracji wejścia pracownika w kolumnie tej program pokazuje normę wynikającą z ustawień w Opcje/Parametry dla pierwszej zmiany
  • Wejście - godzina rozpoczęcia pracy wynikająca z rejestracji pracownika
  • Wyjście - godzina zakończenia pracy wynikająca z rejestracji pracownika
  • Obecność - całkowity czas przebywania w przedsiębiorstwie łącznie z wszystkimi przerwami
  • Obecność w pracy - czas przebywania w przedsiębiorstwie w ramach ustalonego planu pracy łącznie z wszystkimi przerwami
  • Obecność przed pracą - czas przebywania w przedsiębiorstwie do czasu rozpoczęcia dnia zgodnego z ustalonym planem pracy
  • Obecność po pracy - czas przebywania w przedsiębiorstwie po czasie zakończenia dnia zgodnego z ustalonym planem pracy
  • Obecność suma - suma całkowitego czas przebywania w przedsiębiorstwie + okresu czasu tzw. służbowego; szkolenia; delegacji (jeżeli w danym dniu było przyznane do takich zdarzeń prawo) łącznie z wszystkimi przerwami
  • Obecność bez przerw - całkowity czas przebywania w przedsiębiorstwie pomniejszony o łączny czas przerw
  • Praca - czas obecności zaliczony do czasu pracy zgodnie z planem pracy
  • Praca bez zaokrąglenia - czas obecności zaliczony do czasu pracy zgodnie z normą przyjętą w planie pracy
  • Praca zaokrąglenie - informacja o ile została zaokrąglona praca zgodnie z ustawieniami w module Parametry. W tym przypadku 01.08.2022 praca trwała w ramach ustalonej normy 7:37:00 i program zaokrąglił do 7:40:00 "dodając" 00:03:00
  • Przerwa - suma zarejestrowanych przerw przez pracownika
  • Przerwa płatna - uznany czas z sumy zarejestrowanych przerw jako przerwa płatna zgodnie przyznanym wymiarem przerwy płatnej (ustawienia parametrów Pracownika/Czas pracy lub dnia w Planie pracy)
  • Przerwa bezpłatna - uznany czas z sumy zarejestrowanych przerw jako przerwa bezpłatna zgodnie przyznanym wymiarem przerwy bezpłatnej (ustawienia parametrów (Pracownika/Czas pracy lub dnia w Planie pracy (przesunięcie czasu zakończenia naliczania normy)
  • Przerwa nierozliczona - czas z sumy zarejestrowanych przerw nierozliczony zgodnie z ustawieniami wymiarów przerw (parametry Pracownika/Czas pracy lub dnia w Planie pracy)
  • Przerwa ilość - ilość zarejestrowanych przez pracownika przerw w danym dniu
  • Przerwa stała - czas przerwy stałej wynikający z zakresu godzinowego dla parametru przerwy stałej według ustawień w danym dniu w Planie pracy
  • Czas dojścia - określenie czasu dojścia (przesunięcie czasu rozpoczęcia naliczania normy)
  • Nieobecność -informacja o liczbie godzin nieobecności zaplanowanych w wybranym okresie czasowym w Planie pracy
  • Służbowe - czas służbowego zaliczony do czasu pracy zgodnie z nadanym uprawnieniem w danym dniu w Planie pracy  (jeżeli po wyjściu służbowym nie wystąpiło odbicie wejścia, okres taki jest automatycznie domykany według ustawionego dnia pracy)
  • Prywatne - czas prywatnego zaliczony do czasu pracy  zgodnie z nadanym uprawnieniem w danym dniu w Planie pracy  (jeżeli po wyjściu służbowym nie wystąpiło odbicie wejścia, okres taki jest automatycznie domykany według ustawionego dnia pracy)
  • Delegacja - czas delegacji zaliczony do czasu pracy  zgodnie z nadanym uprawnieniem w danym dniu w Planie pracy  (jeżeli po wyjściu służbowym nie wystąpiło odbicie wejścia, okres taki jest automatycznie domykany według ustawionego dnia pracy)
  • Szkolenie - czas szkolenia zaliczony do czasu pracy zgodnie z nadanym uprawnieniem w danym dniu w Planie pracy  (jeżeli po wyjściu służbowym nie wystąpiło odbicie wejścia, okres taki jest automatycznie domykany według ustawionego dnia pracy)
  • Spóźnienie - czas przyjścia po ustalonym czasie z uwzględnieniem sposobu naliczania według ustawień Pracownika/Czas pracy lub dnia w Planie pracy
  • Spóźnienie ilość - ilość spóźnień - w podsumowaniu raportu suma ilości spóźnień w wybranym okresie rozliczeniowym
  • Spóźnienie zaokrąglenie - czas przyjścia po ustalonym czasie z uwzględnieniem sposobu zaokrągleń spóźnienia według ustawień Pracownika/Czas pracy lub dnia w Planie pracy
  • Spóźnienie rozliczenie - informacja o ile powiększone zostało spóźnienie zgodnie z ustaloną wartością zaokrąglenie (różnica kolumn "Spóźnienie zaokrąglenie" a "Spóźnienie")
  • Wyjście przed czasem - czas wyjścia przed ustalonym czasem z uwzględnieniem sposobu naliczania według ustawień Pracownika/Czas pracy lub dnia w Planie pracy
  • Wyjście przed czasem zaokrąglenie - czas wyjścia przed ustalonym czasem z uwzględnieniem sposobu zaokrągleń takiego wyjścia według ustawień Pracownika/Czas pracy lub dnia w Planie pracy
  • Wyjście przed czasem rozliczenie - informacja o ile powiększone zostało wyjście przed czasem zgodnie z ustaloną wartością zaokrąglenie (różnica kolumn "Wyjście przed czasem zaokrąglenie" a "Wyjście przed czasem")
  • Nadgodziny 50% - suma godzin nadliczbowych liczonych w dni powszednie oraz w soboty, w których bilans tygodniowy jest ujemny
  • Nadgodziny 100% - suma godzin nadliczbowych liczonych w niedziele, święta, okresie nocnym oraz w soboty w których bilans tygodniowy jest dodatni
  • Nadgodziny 50% nierozliczone - wielkość wypracowanych nadgodzin 50% nie uwzględniona w bilansie według ustawień w danym dniu w Planie pracy
  • Nadgodziny 100% nierozliczone - wielkość wypracowanych nadgodzin 100% nie uwzględniona w bilansie według ustawień w danym dniu w Planie pracy
  • Nadgodziny suma - suma wypracowanych nadgodzin 50% i 100% według ustawień w danym dniu w Planie pracy
  • Nadgodziny nierozliczone suma - suma wypracowanych nadgodzin 50% nierozlicznych i 100% nie rozliczonych według ustawień w danym dniu w Planie pracy
  • Noce - czas pracy w godzinach nocnych, na podstawie ustawień w zakładce "Opcje/Parametry"
  • Odpracowanie - stosujemy w danym dniu, w przypadku wystąpienia niedopracowania w dniach poprzednich  (ujemny czas w kolumnie Bilans) - możliwość ograniczenia czasu odpracowania danego dnia,
  • Odbiór godzin - stosujemy w danym dniu, w przypadku wystąpienia pracy ponad normę w dniach poprzednich - aby prawidłowo bilansować czas pracy w danym okresie rozliczeniowym stosujemy zamiennie, albo Odbiór godzin albo Nadgodziny,
  • Praca dopełnienie - wymiar dopełnienia czasu do ustalonej normy zgodnie z ustawieniami w Pracownika/Czas pracy lub dni w Planie pracy
  • Nieobecność na godziny - wymiar czasu w ramach nieobecności na godziny
  • Praca w święta - czas pracy w dni świąteczne
  • Bilans - dzienny bilans czasu pracy (suma [Praca + 50% + 100%  - Norma] oraz bilansu z dnia poprzedniego)
  • Bilans tygodniowy - tygodniowy bilans czasu pracy (suma [Praca + 50% + 100% - Norma] oraz bilansu tygodniowego z dnia poprzedniego liczonego niezależnie dla każdego tygodnia zaczynając od poniedziałku a kończąc na niedzieli)
  • Praca suma - sumaryczny czas zaliczony do czasu pracy (Praca + Nadgodziny)
  • Dzienna stawka - ustalona stawka pracownika za 1h pracy
  • Wypełnienie pracy - stosunek czasu pracy do normy
  • Kwota praca suma - wartość wykonanej pracy w danym dniu w oparciu o czas pracy (Praca suma) i stawkę pracownika, w podsumowaniu jest suma kwot poszczególnych dni
  • Kwota obecność - wartość wykonanej pracy w danym dniu w oparciu o Obecność i stawkę pracownika, w podsumowaniu jest suma kwot poszczególnych dni
  • Wymiar czasu dojścia - ustawiony parametr zgodny z Pracownik/Czas pracy lub dzień w Planie pracy
  • Wymiar przerwy płatnej - ustawiony parametr zgodny z Pracownik/Czas pracy lub dzień w Planie pracy
  • Wymiar przerwy bezpłatnej - ustawiony parametr zgodny z Pracownik/Czas pracy lub dzień w Planie pracy
  • Wymiar przerwy stałej - ustawiony parametr zgodny z Pracownik/Czas pracy lub dzień w Planie pracy
  • Dostępność założona - czas wynikający z ustawień dnia w Planie pracy pomniejszony o wymiar Przerwy płatnej oraz parametry Ograniczenie dostępności początkowej oraz Ograniczenie dostępności końcowej
  • Dostępność rzeczywista - czas wynikający z rejestracji pracownika w oparciu o założony w danym dniu Plan pracy pomniejszony o sumaryczny czas zarejestrowanych Przerw, długość Przerwy stałej oraz z uwzględnieniem parametrów Ograniczenie dostępności początkowej oraz Ograniczenie dostępności końcowej
  • Komentarz - własny komentarz dodany w Planie pracy w oknie "Dzień"/własny komentarz dodany w oknie "Rejestracja"

iW komórkach w kolumnie "Data" kolor czerwony oznacza, że w tym dniu pracownikowi brakuje jakiejś rejestracji.

    Należy rozwinąć wiersz tego dnia i kliknąć podwójnie lewym przyciskiem myszki w rozwiniętym wierszu, pojawi się okno "Rejestracja", gdzie możemy uzupełnić/skorygować rejestracę

    pracownika.

Filtrowanie danych w tabeli modułu

Dane w tabeli możemy filtrować ze względu na dostępne w oknie modułu parametry oraz okres czasowy.

Aby wyświetlić dane ze względu na wybrane parametry filtrowania należy je ustawić i kliknąć przycisk "Przelicz".


W oknie modułu Raport pracownika w kolumnie Data kolor różowy sygnalizuje braki w rejestracji. Należy rozwinąć wiersz tego dnia i kliknąć podwójnie lewym przyciskiem myszki w rozwiniętym wierszu, pojawi się okno "Rejestracja", gdzie możemy uzupełnić/skorygować rejestracje pracownika.


Podręczne menu

Aby wyświetlić podręczne menu należy kliknąć prawym przyciskiem myszki na wybranej pozycji lub w dowolnym miejscu w oknie.


Edytuj

Pokaż sekundy

Ustawienia tabeli

Wyślij raport

Eksportuj

Podgląd wydruku

Drukuj

Szybkie drukowanie

Szablony

Edycja raportu

Aby edytować ustawienia wybranego dnia raportu należy zaznaczyć go w tabeli i kliknąć ikonę  lub z podręcznego menu wybrać opcję "Edytuj". Można także kliknąć dwukrotnie lewym przyciskiem myszki w dowolne pole wybranego dnia. Aby zatwierdzić wprowadzone zmiany należy kliknąć przycisk "Ok". Klikając przycisk "Anuluj" rezygnujemy z edycji raportu.

Edycja pracownika

Aby edytować dane pracownika należy kliknąć ikonę . Aby zatwierdzić wprowadzone zmiany należy kliknąć przycisk "Ok" w oknie "Pracownik". Klikając przycisk "Anuluj" rezygnujemy z edycji.

Podgląd rejestracji pracownika

Aby zobaczyć rejestracje pracownika w danym dniu należy zaznaczyć w tabeli wiersz z wybranym dniem i kliknąć ikonę .  Wyświetli się okno "Rejestracje dzienne pracownika: Barański Michał - 18-01-2021".



W oknie tym możemy dodawać, edytować, usuwać rejestracje czy usuwać korekty rejestracji z rejestratora. Aby zatwierdzić wprowadzone zmiany należy kliknąć przycisk "Ok". Klikając przycisk "Anuluj" rezygnujemy z edycji rejestracji.

Aby edytować konkretną rejestrację, należy w wybranym dniu rozwinąć jego rejestracje i kliknąć dwukrotnie lewym przyciskiem myszki w dowolne pole wybranej rejestracji. W oknie "Rejestracja" wprowadzamy zmiany i klikając przycisk "Ok" zatwierdzamy zmiany.



Klikając przycisk "Anuluj" rezygnujemy z edycji rejestracji.

Pokaż sekundy

Po wybraniu opcji w menu podręcznym lub kliknięciu ikony w tabeli raportu zostaną wyświetlone czasy z sekundami.

Szybka zmiana pracownika

Aby szybko zmienić pracownika dla którego wyświetlany będzie raport należy kliknąć ikonki .

Ustawienia tabeli

Informacje na temat ustawień tabeli znajdują się w dziale "Ustawienia tabeli".

Wysyłanie raportu pracownikowi

Aby wysłać raport pracownikowi należy z podręcznego menu wybrać opcję "Wyślij raport", wyświetlony raport zostanie wysłany jeśli w parametrach pracownika został wpisany jego adres e-mail. Należy również ustawić parametry serwera w programie Control w zakładce "Opcje/Serwer e-mail".

Eksport

Aby wyeksportować raport pracownika należy z podręcznego menu wybrać jedną z opcji eksportu.

Podgląd wydruku

Wybierając z podręcznego menu opcję "Podgląd wydruku" lub klikając ikonę możemy zobaczyć wygląd strony zanim zostanie wydrukowana.

Drukowanie

Aby wydrukować raporty należy z podręcznego menu wybrać opcję "Drukuj" lub kliknąć ikonę .  Drukowanie raportów odbywa się na podstawie wybranego szablonu.

Szablony

Informacje na temat szablonów znajdują się w instrukcji "Szablony wydruku".