W module Rejestracje można zarządzać rejestracjami pracownika dotyczącymi czasu pracy.


Pojedyncza rejestracja np.: "Wyjście służbowe" w tabeli z rejestracjami połączonymi powoduje zamknięcie bieżącego przedziału pracy oraz automatyczne rozpoczęcie nowego przedziału pracy - Służbowe. Tak rozpoczęty przedział pracy zamykany jest rejestracją "Wejście"; "Wejście służbowe" i wówczas automatycznie otwiera się nowy przedział 'Praca" lub automatycznie zamykając się z godziną końca przedziału pracy zgodną z ustawionym dziennym planem pracownika w danym dniu.

Pojedyncza rejestracja np.: "Przerwa" w tabeli z rejestracjami połączonymi powoduje zamknięcie bieżącego przedziału pracy oraz automatyczne rozpoczęcie nowego przedziału pracy - Przerwa. Tak rozpoczęty przedział zamykany jest rejestracją "Zakończenie przerwy" i automatycznie otwiera się nowy przedział "Praca".

Wyświetlone rejestracje są sortowane w porządku alfabetycznie rosnącym ze względu na dane znajdujące się w pierwszej kolumnie. Klikając na nagłówek wybranej kolumny zmieniamy sposób sortowania ze względu na dane znajdujące się w wybranej kolumnie. Klikając ponownie na ten sam nagłówek kolumny zmieniamy sposób sortowania z rosnącego na malejący lub z malejącego na rosnący.



Narzędzia w module Rejestracje:

Filtrowanie danych w tabeli modułu

Dane w tabeli możemy filtrować ze względu na dostępne w oknie modułu parametry.

Aby wyświetlić dane ze względu na wybrane parametry filtrowania należy je ustawić i kliknąć przycisk "Pokaż".

Wyświetlane parametry:
  • Data - data i czas pojawienia się rejestracji RCP
  • Dzień tygodnia - informacja w jakim dniu tygodnia została wykonana rejestracja
  • Pracownik - imię i nazwisko pracownika
  • Rozpoczęcie - czas zarejestrowania rozpoczęcia Pracy; Przerwy; Wyjścia służbowego
  • Rejestrator rozpoczęcie - nazwa rejestratora na którym zarejestrowano rozpoczęcie zdarzenia
  • Metoda rozpoczęcia - informacja, czy rejestrację wykonano przy użyciu kodu, karty czy programu Recorder
  • Zakończenie - czas zarejestrowania zakończenia Pracy; Przerwy; Wyjścia służbowego
  • Metoda zakończenia - informacja, czy rejestrację wykonano przy użyciu kodu, karty czy programu Recorder
  • Rejestrator zakończenie - nazwa rejestratora na którym zarejestrowano zakończenie zdarzenie
  • Czas - długość czasu pomiędzy rejestracją rozpoczęcia a rejestracją zakończenia
  • Rodzaj - nazwa przedziału czasowego wynikająca z typów rejestracji (Praca, Przerwa; Wyjście służbowe)
  • Korekta - informacja o dokonanej korekcie oraz osobie (zalogowany użytkownik), która dokonała korekty
  • Prywatne - czas zaliczony do wyjścia prywatnego
  • Data korekty - data wprowadzenia korekty
  • Komentarz - miejsce do opisu rejestracji RCP (np: powód korekty)
Podręczne menu

Aby wyświetlić podręczne menu należy kliknąć prawym przyciskiem myszki na wybranej pozycji lub w dowolnym miejscu w oknie.

Dodaj

Edytuj

Usuń korektę

Usuń

Ustawienia tabeli

Eksportuj

Eksport zaawansowany (txt)

Eksport zaawansowany (xml)

Podgląd wydruku

Drukuj

Szybkie drukowanie

Szablony
Dodanie rejestracji

Aby dodać rejestrację należy w lewym oknie kliknąć ikonę   lub z podręcznego menu wybrać opcję "Dodaj". Na ekranie pojawi się okno "Rejestracja" z parametrami. Jeśli sortowanie rejestracji ustawione jest dla konkretnego pracownika, wówczas parametr "Pracownik" będzie już automatycznie uzupełniony.



Po uzupełnieniu danych należy wcisnąć przycisk "Ok", aby dodać rejestrację do bazy. W każdej chwili możemy zrezygnować z dodania rejestracji wciskając przycisk "Anuluj".


Edycja rejestracji

Aby edytować rejestrację należy zaznaczyć ją w tabeli i kliknąć ikonę lub z podręcznego menu wybrać opcję "Edytuj". Można także kliknąć dwukrotnie lewym przyciskiem myszki w dowolne pole wybranej rejestracji. Na ekranie pojawi się okno "Rejestracja" z parametrami. Okno edycji oprócz edytowalnych parametrów, które można zmieniać zawiera również informacje o danych oryginalnych rejestracji. Dane oryginalne, to dane pochodzące z rejestratorów.

                "Rejestracja RCP przy użyciu rejestratora"


                                                       

"Rejestracja RCP dodana ręcznie w programie Worker"


Aby zatwierdzić wprowadzone zmiany należy kliknąć przycisk "Ok". Klikając przycisk "Anuluj" rezygnujemy z edycji wybranej rejestracji.

Usunięcie korekty pojedynczej rejestracji

Aby przywrócić oryginalne dane rejestracji (dane z rejestratorów), lub przywrócić usuniętą oryginalną rejestrację (w tabeli wiersz z usuniętą oryginalną rejestracją oznaczony jest kolorem ciemno szarym) należy zaznaczyć ją w tabeli i kliknąć ikonę lub z podręcznego menu wybrać opcję "Usuń korektę".

Usunięcie rejestracji

Aby usunąć pojedynczą rejestrację należy zaznaczyć ją w tabeli klikając prawym przyciskiem myszki w dowolne jej pole i kliknąć ikonę lub z podręcznego menu wybrać opcję "Usuń". Oryginalne rejestracje po usunięciu pozostają dalej w bazie danych programu, natomiast nie są brane pod uwagę w żadnych rozliczeniach pracownika. Usunięte oryginalne rejestracje oznaczone są kolorem ciemno szarym. Rejestracje dodane ręcznie w programie są usuwane z tabeli jak również z bazy danych.

Eksport

Aby wyeksportować rejestracje należy z podręcznego menu wybrać jedną z opcji eksportu (Excel; Pdf; Text).

Eksport zaawansowany

Aby wyeksportować rejestracje do pliku txt według własnego szablonu należy z podręcznego menu wybrać opcję  Eksport zaawansowany.

Podgląd wydruku

Wybierając z podręcznego menu opcję "Podgląd wydruku" lub klikając ikonę  możemy zobaczyć wygląd strony zanim zostanie wydrukowana.

Drukowanie

Aby wydrukować rejestracje należy z podręcznego menu wybrać opcję "Drukuj" lub kliknąć ikonę . Drukowanie odbywa się na podstawie wybranego szablonu.

Szablony

Informacje na temat szablonów znajdują się w instrukcji "Szablony wydruku".

Ustawienia tabeli

Informacje na temat ustawień tabeli znajdują się w dziale "Ustawienia tabeli".