W module Pracownicy możemy dodać pracownika, zdefiniować jego podstawowe dane, przypisać mu kartę.


Pracownicy wyświetlani są w porządku alfabetycznie rosnącym ze względu na dane znajdujące się w drugiej kolumnie. Klikając na nagłówek wybranej kolumny zmieniamy sposób sortowania ze względu na dane znajdujące się w wybranej kolumnie. Klikając ponownie na ten sam nagłówek kolumny, zmieniamy sposób sortowania z rosnącego na malejący lub z malejącego na rosnący.


Narzędzia w module Pracownicy:
  • Ustawienia tabeli
  • Podgląd wydruku
  • Drukuj
  • Pomoc

Filtrowanie danych w tabeli modułu

Dane w tabeli możemy filtrować ze względu na dostępne w oknie modułu parametry.

Aby wyświetlić dane ze względu na wybrane parametry filtrowania należy je ustawić.

Parametry modułu Pracownicy:
  • Id - numer Id pracownika
  • Nazwisko - nazwisko pracownika
  • Imię - imię pracownika
  • Kod - przypisany do pracownika kod logowania zamiast karty, breloka
  • Numer kadrowy - przypisany numer kadrowy pracownika
  • Numer karty - numery kart przypisane do pracownika
  • Dział firmy - nazwa działu, do którego przypisany jest pracownik
  • Stanowisko - przypisane stanowisko pracy
  • Stawka - przypisana stawka za 1h pracy pracownika
  • Adres e-mail - adres mailowy pracownika
  • Informacja - informacja/komentarz własna
  • Grupy produkcyjne - nazwa grupy produkcyjnej, do której przypisany został pracownik
  • MPK - przypisane do pracownika miejsce powstawania kosztów
  • Order View - przypisanie pracownika do programu wizualizacji rejestracji i kontroli czynności oraz zleceń "Order View"
  • Order Workplace View - przypisanie pracownika do programu wizualizacji kontroli czynności na stanowiskach "Order Workplace View"
  • Order Plan View - przypisanie pracownika do programu wizualizacji planowania wykonywania czynności "Order Plan View"
Podręczne menu

Aby wyświetlić podręczne menu należy kliknąć prawym przyciskiem myszki w wybraną pozycję lub w dowolnym miejscu w oknie.

Dodaj [Ins]

Edytuj

Usuń [Del]

Ustawienia tabeli

Importuj

Eksportuj [Ctrl+E]

Podgląd wydruku

Drukuj

Szablony
Dodanie pracownika

Aby dodać pracownika należy kliknąć ikonę   lub z podręcznego menu wybrać opcję "Dodaj" lub wcisnąć na klawiaturze przycisk "Insert". Na ekranie pojawi się okno "Pracownik", w którym należy uzupełnić dane.


Okno "Pracownik" posiada cztery zakładki "Dane"; "Kartoteka"; "Zatrudnienie"; "Wiadomość" oraz "Pliki".

Zakładka "Dane"



Opcje zakładki "Dane":
  • Imię - imię pracownika
  • Nazwisko - nazwisko pracownika
  • Inicjały - pierwsze litery nazwiska i imienia pracownika
  • Kod - przypisany do pracownika kod logowania
  • Numer kadrowy - numer kadrowy pracownika
  • Dział firmy - nazwa działu, do którego zostanie przypisany pracownik
  • Stanowisko - nazwa własna stanowiska pracy pracownika
  • Informacja - własna informacja
  • Adres e-mail - adres e-mail pracownika
  • Karty - okno z numerami kart przypisanymi do pracownika. Aby przypisać kartę do pracownika, należy kliknąć przycisk "Przypisz", pojawi się okno "Karta", w którym należy wybrać numer i zatwierdzić przyciskiem "Ok". W ten sposób można przypisać pracownikowi kilka kart. Aby usunąć kartę przypisaną do pracownika należy wybrać numer karty z listy i kliknąć przycisk "Zwolnij", pojawi się okno potwierdzające, w którym należy zatwierdzić usunięcie karty przyciskiem "Tak".
  • Stawka (1h) - stawka za godzinę pracy pracownika, wartość roboczogodziny można zmieniać w danym dniu przy ustalaniu planu pracy
  • Hasło - hasło do logowania się do programu Employer
  • MPK - przypisane do pracownika miejsce powstawania
  • Order View - przypisanie pracownika do programu wizualizacji kontroli wykonywanych czynności "Order View"
  • Order Workplace View - przypisanie pracownika do programu wizualizacji kontroli czynności na stanowiskach "Order Workplace View"
  • Order Plan View - przypisanie pracownika do programu wizualizacji planowania wykonywania czynności "Order Plan View"


Zakładka "Kartoteka"


Dane zakładki "Kartoteka":
  • Rodzaj - zdefiniowany rodzaj zdarzenia
  • Nazwa - nazwa zdarzenia
  • Data rozpoczęcia - data rozpoczęcia zdarzenia
  • Data zakończenia - data zakończenia zdarzenia
  • Pozostało dni - liczba dni do daty zakończenia lub po dacie zakończenia
  • Przypomnienie - ile dni wcześniej ma zostać aktywowane przypomnienie (odznaczenie "✓" wyłączy zdarzenie z powiadamiania)
  • Informacja - własna informacja
Dodanie zdarzenia/dokumentu przypomnienia

Aby dodać zdarzenie/dokument należy kliknąć ikonę  lub z podręcznego menu wybrać opcję "Dodaj". Na ekranie pojawi się okno "Dokument" z zakładkami "Parametry" oraz "Pliki", w którym należy uzupełnić dane oraz dodać w zakładce "Pliki" dokumenty. Aby zatwierdzić wprowadzone dane należy kliknąć przycisk "Ok". Klikając przycisk "Anuluj" rezygnujemy z dodawania zdarzenia/dokumentu.




Edycja zdarzenia dokument

Aby edytować zdarzenie należy zaznaczyć je w tabeli i kliknąć ikonę   lub z podręcznego menu wybrać opcję "Edytuj". Można także kliknąć dwukrotnie lewym przyciskiem myszki w dowolne pole wybranego zdarzenia. Aby zatwierdzić wprowadzone zmiany należy kliknąć przycisk "Ok". Klikając przycisk "Anuluj" rezygnujemy z edycji zdarzenia.

Usunięcie zdarzenia dokument

Aby usunąć zdarzenie należy zaznaczyć je w tabeli i kliknąć ikonę  lub z podręcznego menu wybrać opcję "Usuń".


i Jeżeli są w bazie zdarzenia, które mają być wyświetlone w powiadomieniach ikona jest w kolorze czerwonym .

     Jeżeli nie chcemy, aby zdarzenie pojawiało się w powiadomieniach w oknie Dokument, w zakładce Parametry, w wierszy Powiadomienia (dni) należy odznaczyć "✓".


Zakładka "Zatrudnienia"



Dane zakładki "Zatrudnienie":


  • Od - data zatrudnienia
  • Do - data zwolnienia. Pracownik, który został zwolniony zachowuje całą swoją historię rejestracji. Możemy przeglądać rejestracje pracownika zwolnionego za okres przed zwolnieniem.
  • Dział firmy - nazwa działu firmy
  • Opis - własna notatka
Podręczne menu

Aby wyświetlić podręczne menu należy kliknąć prawym przyciskiem myszki na wybranej pozycji lub w dowolnym miejscu w oknie.

Podgląd wydruku

Drukuj

Szybkie drukowanie

Szablony
Edycja zatrudnienia

Aby edytować zatrudnienie należy zaznaczyć je w tabeli w oknie "Pracownik/Zatrudnienie" i kliknąć ikonę . Można także kliknąć dwukrotnie lewym przyciskiem myszki w dowolne pole wybranego zatrudnienia. Pojawi się okno "Zatrudnienie".



Możemy tu edytować datę zatrudnienia "Od", uzupełnić datę zwolnienia "Do" oraz edytować/zmieniać Działy firmy pracownikowi.

Aby zatwierdzić wprowadzone zmiany należy kliknąć przycisk "Ok [F12]" lub wcisnąć klawisz F12 na klawiaturze. Klikając przycisk "Anuluj[Esc]" lub wciskając klawisz Esc rezygnujemy z edycji zdarzenia.

Usunięcie zatrudnienia

Aby usunąć zatrudnienie należy zaznaczyć je w oknie "Pracownik/Zatrudnienie" w tabeli i kliknąć ikonę .

Zakładka "Wiadomość"

W tej zakładce można wpisać dowolną informację, którą pracownik każdorazowo odbijając się na rejestratorze RD1 lub RD2 będzie mógł przeczytać na jego ekranie.



Zakładka "Pliki"


Dane zakładki "Pliki":


  • Plik - nazwa dodanego pliku
  • Opis - własny opis do dodanego pliku


Po uzupełnieniu danych w oknie "Pracownik" należy wcisnąć przycisk "Ok", aby dodać pracownika do bazy. W każdej chwili możemy zrezygnować z dodawania pracownika wciskając przycisk "Anuluj".
Edycja pracownika

Aby edytować pracownika należy zaznaczyć go w tabeli i kliknąć ikonę   lub z podręcznego menu wybrać opcję "Edytuj". Można także kliknąć dwukrotnie lewym przyciskiem myszki w dowolne pole wybranego pracownika. Aby zatwierdzić wprowadzone zmiany należy kliknąć przycisk "Ok". Klikając przycisk "Anuluj" rezygnujemy z edycji parametrów pracownika.

Edycja parametrów pracownika

Parametry pracownika można także edytować bezpośrednio w tabeli. W tym celu należy przytrzymać na klawiaturze przycisk "Alt" oraz kliknąć lewym przyciskiem myszki na wybrany parametr. Parametry (imię i nazwisko, numer kadrowy, stanowisko, stawka, nadgodziny, urlop wypoczynkowy, przerwa) edytujemy poprzez wpisanie nowej wartości bezpośrednio w wybranym polu natomiast parametry (grupa oraz numer karty) edytujemy w oknie, które pojawi się na ekranie.

Zwolnienie pracownika

Aby zwolnić pracownika należy wejść do edycji pracownika i zaznaczyć opcję "Zwolniony".

Usunięcie pracownika

Aby usunąć pracownika należy zaznaczyć go w tabeli i kliknąć ikonę  lub z podręcznego menu wybrać opcję "Usuń".

i Należy pamiętać, aby przypisane karty do pracownika , jeżeli będą wykorzystywane w firmie, wcześniej zwolnić. Okno Pracownik/Parametry.

Ustawienia tabeli

Informacje na temat ustawień tabeli znajdują się w dziale "Ustawienia tabeli"

Przypisanie lub usunięcie karty pracownikowi

Aby przypisać kartę pracownikowi należy wejść do edycji pracownika, zakładka Parametry i obok definicji kart kliknąć przycisk "Przypisz kartę". Następnie w otwartym nowy oknie "Karta" wybrać dowolną kartę i kliknąć przycisk "Ok".

Aby usunąć kartę pracownikowi należy wejść do edycji pracownika, w zakładkę Parametry zaznaczyć kartę i kliknąć przycisk "Zwolnij kartę".

Importuj

Aby zaimportować pracowników należy kliknąć ikonkę lub z podręcznego menu wybrać opcję "Importuj", na ekranie wyświetli się okno "Import". Dane w tabeli należy ustawić zgodnie z danymi w pliku, z którego będziemy importować dane pracowników.



Aby sprawdzić, czy wszystkie ustawienia są prawidłowe, i zaimportujemy dane prawidłowo, można kliknąć w zakładkę "Dane importowane".



W zakładce tej wyświetlą się dane w układzie jaki ustaliliśmy dla tego importu.

Eksportuj

Aby wyeksportować dane należy z podręcznego menu wybrać jedną z opcji eksportu.

Podgląd wydruku

Wybierając z podręcznego menu opcję "Podgląd wydruku" lub klikając ikonę  możemy zobaczyć wygląd strony zanim zostanie wydrukowana.

Drukowanie

Aby wydrukować pracowników należy z podręcznego menu wybrać opcję "Drukuj" lub kliknąć ikonę . Drukowani są zawsze pracownicy z wybranej grupy widoczni w tabeli. Drukowanie pracowników odbywa się na podstawie wybranego szablonu.

Szablony

Informacje na temat szablonów znajdują się w instrukcji "Szablony wydruku".