W module Rejestracje można zarządzać fizycznymi rejestracjami pracownika dotyczącymi czasu pracy. Moduł ten oprócz korekt umożliwia ręczne dodawanie rejestracji związanych z czasem pracy.


Wyświetlone rejestracje RCP sortowane są w porządku alfabetycznie rosnącym ze względu na dane znajdujące się w pierwszej kolumnie. Klikając na nagłówek wybranej kolumny zmieniamy sposób sortowania ze względu na dane znajdujące się w wybranej kolumnie. Klikając ponownie na ten sam nagłówek kolumny zmieniamy sposób sortowania z rosnącego na malejący lub z malejącego na rosnący.



Narzędzia w module Rejestracje:

Filtrowanie danych w tabeli modułu

Dane w tabeli możemy filtrować ze względu na dostępne w oknie modułu parametry oraz okres czasowy.

Aby wyświetlić dane ze względu na wybrane parametry filtrowania należy je ustawić i kliknąć przycisk "Pokaż".

Wyświetlane kolumny tabeli z danymi:
  • Id - numer ID zdarzenia
  • Data - data i czas pojawienia się rejestracji RCP
  • Pracownik - imię i nazwisko pracownika
  • Rejestrator rozpoczęcie - nazwa rejestratora na którym zostało zarejestrowane rozpoczęcie
  • Rozpoczęcie - zarejestrowany czas rozpoczęcia danego rodzaju zdarzenia
  • Rejestrator zakończenie - nazwa rejestratora na którym zostało zarejestrowane zakończenie
  • Rejestrator MPK - nazwa rejestratora do którego przypisujemy zdarzenie RCP dodane ręcznie
  • Zakończenie - zarejestrowany czas zakończenia danego rodzaju zdarzenia
  • Czas - czas trwania danego rodzaju zdarzenia wynikający z rejestracji rozpoczęcia i zakończenia
  • Rodzaj - rodzaj zarejestrowanego przedziału czasowego zdarzenia (Praca; Przerwa; Służbowe)
  • Komentarz - miejsce do opisu rejestracji RCP (np: powód korekty)
  • Korekta - informacja o dokonanej korekcie oraz osobie (zalogowany klient), która dokonała korekty
  • Data korekty - data wprowadzenia korekty
Podręczne menu

Aby wyświetlić podręczne menu należy kliknąć prawym przyciskiem myszki na wybranej pozycji lub w dowolnym miejscu w oknie..

Dodaj

Edytuj

Usuń korektę

Usuń

Pokaż usunięte

Eksportuj

Podgląd wydruku

Drukuj

Szybkie drukowanie

Szablony
Dodanie rejestracji

Zdarzenia RCP pracownik rejestruje za pomocą rejestratora TPM-RD1/TPM-RD2 (więcej w instrukcji rejestratora TPM-RD1 w dziale "Rejestracja czasu pracy").


Aby dodać ręcznie rejestrację należy kliknąć ikonę lub z podręcznego menu wybrać opcję "Dodaj". Na ekranie pojawi się okno "Rejestracja" z parametrami rejestracji.



Po uzupełnieniu danych należy wcisnąć przycisk "Ok [F12]" lub wcisnąć klawisz F12 na klawiaturze, aby dodać rejestrację do bazy. W każdej chwili możemy zrezygnować z dodawania rejestracji wciskając przycisk "Anuluj [Esc]" lub wcisnąć klawisz Esc na klawiaturze.


i W tabeli wiersz rejestracji dodanej ręcznie jest podświetlony cały na zielono, natomiast wiersz rejestracji dodanej z rejestratora podświetlony jest na biało.

      W wierszu rejestracji dodanej do bazy z rejestratora na kolor żółty podświetlone są te komórki, w których zostały skorygowane dane.

i Oryginalne rejestracje z rejestratorów po usunięciu pozostają dalej w bazie danych programu, natomiast nie są brane pod uwagę w żadnych rozliczeniach czy raportach. Usunięte oryginalne

     rejestracje oznaczone są kolorem ciemno szarym. Rejestracje dodane ręcznie zostaną usunięte z bazy danych programu.

Edycja rejestracji

Aby edytować rejestrację należy zaznaczyć ją w tabeli i kliknąć ikonę  lub z podręcznego menu wybrać opcję "Edytuj". Można także kliknąć dwukrotnie lewym przyciskiem myszki w dowolne pole wybranej rejestracji.

Na ekranie wyświetli się okno "Rejestracja czynności", w zależności od tego czy jest to rejestracja z rejestratora czy dodana ręcznie okna te różnią się wyglądem.


"Rejestracja RCP przy użyciu rejestratora"


"Rejestracja RCP dodana ręcznie w programie Order"


Aby zatwierdzić wprowadzone zmiany należy kliknąć przycisk "Ok [F12]" lub wcisnąć klawisz F12 na klawiaturze. Klikając przycisk "Anuluj [Esc]" lub wciskając klawisz Esc na klawiaturze rezygnujemy z edycji parametrów rejestracji.


i W wierszu rejestracji dodanej do bazy z rejestratora na kolor żółty podświetlone są te komórki, w których zostały skorygowane dane.

Usunięcie korekty lub przywrócenie usuniętej rejestracji (dotyczy tylko rejestracji pochodzących z rejestratora)

Aby przywrócić oryginalne dane rejestracji, lub przywrócić usuniętą rejestrację należy zaznaczyć ją w tabeli i kliknąć ikonę lub z podręcznego menu wybrać opcję "Usuń korektę".

Usunięcie rejestracji

Aby usunąć rejestrację należy zaznaczyć ja w tabeli i kliknąć ikonę lub z podręcznego menu wybrać opcję "Usuń".


i Oryginalne rejestracje z rejestratorów po usunięciu pozostają dalej w bazie danych programu, natomiast nie są brane pod uwagę w żadnych rozliczeniach czy raportach. Usunięte oryginalne

     rejestracje oznaczone są kolorem ciemno szarym. Rejestracje dodane ręcznie zostaną usunięte z bazy danych programu.

Usunięcie rejestracji

Aby usunąć rejestrację należy zaznaczyć ją w tabeli klikając prawym przyciskiem myszki w dowolne jej pole kliknąć ikonę lub z podręcznego menu wybrać opcję "Usuń". Oryginalne rejestracje z rejestratorów po usunięciu pozostają dalej w bazie danych programu, natomiast nie są brane pod uwagę w żadnych rozliczeniach pracownika. Usunięte oryginalne rejestracje oznaczone są kolorem ciemno szarym. Rejestracje dodane ręcznie zostaną usunięte z bazy danych programu.

Eksport

Aby wyeksportować dane należy z podręcznego menu wybrać jedną z opcji eksportu.

Eksport zaawansowany txt

Aby wyeksportować rejestracje do pliku txt według własnego szablonu należy z podręcznego menu wybrać opcję  Eksport zaawansowany (Txt).

Eksport zaawansowany xml

Aby wyeksportować rejestracje do pliku xml według własnego szablonu należy z podręcznego menu wybrać opcję  Eksport zaawansowany (Xml).

Podgląd wydruku

Wybierając z podręcznego menu opcję "Podgląd wydruku" lub klikając ikonę możemy zobaczyć wygląd strony zanim zostanie wydrukowana.

Drukowanie

Aby wydrukować dane należy z podręcznego menu wybrać opcję "Drukuj" lub kliknąć ikonę . Drukowanie odbywa się na podstawie wybranego szablonu.  

Szablony

Informacje na temat szablonów znajdują się w instrukcji "Szablony wydruku".