W module Kontrola dokumentacji pracowniczej znajdują się informacje dotyczące dokumentów pracowniczych.


Wyświetlona kontrola dokumentacji pracowniczej jest sortowana w porządku alfabetycznie rosnącym ze względu na dane znajdujące się w trzeciej kolumnie. Klikając na nagłówek wybranej kolumny zmieniamy sposób sortowania ze względu na dane znajdujące się w wybranej kolumnie. Klikając ponownie na ten sam nagłówek kolumny zmieniamy sposób sortowania z rosnącego na malejący lub z malejącego na rosnący.



Narzędzia w module Kontrola dokumentacji pracowniczej:

Filtrowanie danych w tabeli modułu

Dane w tabeli możemy filtrować ze względu na dostępne w oknie modułu parametry oraz okres czasowy.

Aby wyświetlić dane ze względu na wybrane parametry filtrowania należy je ustawić i kliknąć przycisk "Przelicz".

Wyświetlane kolumny tabeli z danymi:
  • Nazwisko - nazwisko pracownika
  • Imię - imię pracownika
  • Dział firmy -  nazwa działy firmy, do której został przypisany pracownik (jedne z działów zdefiniowanych w module "Struktura firmy" )
  • Kategoria - dodana kategoria dokumentacji pracowniczej
  • Nazwa - nazwa dodanego dokumentu pracowniczego
  • Data rozpoczęcia - data np.: wystawienia dodanego dokumentu
  • Data zakończenia - data np.: ważności dodanego dokumentu
  • Informacja - własna informacja
Podręczne menu

Aby wyświetlić podręczne menu należy kliknąć prawym przyciskiem myszki na wybranej pozycji lub w dowolnym miejscu w oknie.

Edytuj

Ustawienia tabeli

Eksportuj

Podgląd wydruku

Drukuj

Szybkie drukowanie

Szablony
Edycja dokumentacji pracowniczej

Aby edytować dokumentację należy zaznaczyć wybrany wiersz w tabeli i kliknąć ikonę  lub z podręcznego menu wybrać opcję "Edytuj". Można także kliknąć dwukrotnie lewym przyciskiem myszki w dowolne pole wybranego wiersza dokumentacji. Wyświetli się okno "Dokument" w którym możemy edytować parametry i dane. Aby zatwierdzić wprowadzone zmiany należy kliknąć przycisk "Ok". Klikając przycisk "Anuluj" rezygnujemy z edycji parametrów pracownika.

Ustawienia tabeli

Informacje na temat ustawień tabeli znajdują się w dziale "Ustawienia tabeli".

Eksport kontroli dokumentacji pracowniczej

Aby wyeksportować dane należy z podręcznego menu wybrać jedną z opcji eksportu.

Podgląd wydruku

Wybierając z podręcznego menu opcję "Podgląd wydruku" lub klikając ikonę możemy zobaczyć wygląd strony zanim zostanie wydrukowana.

Drukowanie

Aby wydrukować dane należy z podręcznego menu wybrać opcję "Drukuj" lub kliknąć ikonę . Drukowanie odbywa się na podstawie wybranego szablonu.  

Szablony

Informacje na temat szablonów znajdują się w instrukcji "Szablony wydruku".